Cómo calcular el costo directo de los materiales

El costo directo de los materiales es un componente principal del costo total de un producto junto con el costo laboral directo y los gastos generales de fabricación. Si bien los costos de ninguna empresa pueden permanecer constantes debido a cambios tanto en las prácticas de gestión internas como en los factores externos del mercado, el costo de los materiales directos puede experimentar más fluctuaciones debido a los cambios en las condiciones de compra y los controles continuos de fabricación. Dada la incertidumbre de los costos de fabricación afectados por las compras de materiales y los procesos de producción, las empresas a menudo asignan costos planificados o esperados a un producto utilizando el llamado sistema de costos estándar.

Configurar sistemas de costeo estándar

La configuración de un sistema de costeo estándar para materiales directos ayuda a las empresas a realizar sus operaciones sin tener que esperar a que los costes reales estén disponibles antes de actuar. Una empresa puede inicialmente asumir o presupuestar el costo de los materiales directos mediante la implementación de un sistema de costos estándar para estimar el precio de compra esperado y el uso de producción de materiales directos utilizando la mejor información disponible, sugiere Accounting Coach. Una vez establecido el costo directo de los materiales presupuestados, una empresa puede seguir adelante con los planes de compra y producción.

El sistema de costeo estándar requiere que el inventario de materiales directos comprados se registre al costo estándar o estimado y que la cantidad de materiales directos utilizados en la producción también se registre a la tasa de uso estimada, que luego se convierte al monto en dólares basado en el costo estándar . Al utilizar el cálculo de costos estándar en materiales directos, una empresa también puede planificar las ventas futuras y predecir la rentabilidad bajo las condiciones asumidas.

Ecuación de varianza del costo de materiales directos

A medida que se conocen los costos de materiales directos reales cuando se completa una compra, una empresa comparará la diferencia entre el costo real y estándar calculando la variación del precio de los materiales directos. Suponga que la empresa ha establecido el costo estándar de materiales directos en $ 20 por unidad, pero en realidad compra los materiales más tarde a $ 25 por unidad por 100 unidades para un total de $ 2500 . Por lo tanto, la empresa registra un pago en efectivo o cuentas por pagar de $ 2,500 , pero solo $ 2,000 ( $ 20 por unidad multiplicada por 100 unidades) para el inventario de los materiales en sus libros, con la diferencia de $ 500 registrada como una variación directa desfavorable del precio del material.

El costo adicional de $ 500 se ajusta al costo real proporcionalmente más tarde, según la cantidad de inventario utilizado en la producción, y reduce la rentabilidad proyectada.

Calcular la variación de la cantidad de material directo

Después de que se haya informado la cantidad real de materiales directos consumidos en la producción, una empresa comparará la diferencia entre la cantidad real y la estándar calculando la variación de la cantidad de material directo. En los informes de Herramientas de contabilidad, esto también se conoce como variación en el uso directo de materiales.

Suponga que la empresa ha establecido el uso directo de materiales en 10 unidades de materiales para fabricar una unidad de producto, pero utiliza 12 unidades de materiales para cada producto terminado durante la producción real. Por lo tanto, la empresa registra el valor de cada producto terminado a $ 20 por unidad multiplicado por 10 unidades es igual a $ 200 , y el valor de los materiales realmente utilizados en cada producto a $ 20 por unidad multiplicado por 12 unidades es igual a $ 240 , con la diferencia de $ 40 registrada como una variación desfavorable de la cantidad de material directo.

El costo adicional de $ 40 en la fabricación de cada producto se ajusta luego al producto real y reduce la rentabilidad proyectada.

Calcular el costo real de los materiales directos

Tanto la variación del precio directo del material como la variación de la cantidad contribuyen a la desviación del costo directo real de los materiales del costo directo estándar estimado de los materiales. La empresa esperaba fabricar cada producto final por $ 200 en costos de materiales directos utilizando 10 unidades de materiales a $ 20 por unidad. Pero en realidad gastó $ 5 adicionales para comprar cada unidad de materiales y usó 12 unidades para fabricar cada producto final, lo que resultó en una diferencia de precio de $ 60 .

La combinación de la variación de precio de $ 60 y la variación de cantidad de $ 40 genera un costo adicional de $ 100 en materiales directos. Por lo tanto, el costo real de los materiales directos se calcula como $ 200 en costo estándar más un costo adicional de $ 100 , equivalente a $ 300 en total.