Formato de un estado financiero

Hay tres tipos de estados financieros para empresas: estado de resultados, balance general y estado de flujo de efectivo. Cada uno de estos estados financieros muestra un aspecto diferente del negocio. Sin embargo, para comprender adecuadamente la salud financiera de una empresa, los tres estados financieros deben estudiarse juntos. Cada estado financiero puede mostrar problemas potenciales o áreas de debilidad que no son evidentes en los otros estados. Se utilizan formatos estándar para cada uno de los tres estados financieros.

Estado de resultados básico

El formato básico de un estado de resultados indica los ingresos primero, seguidos de los gastos. Los gastos se restan de los ingresos para calcular los ingresos netos del negocio. Esta es la versión más simplificada de un estado de resultados que usarían la mayoría de los proveedores de servicios y otros que no tienen un costo de bienes vendidos por los servicios que usan para generar ganancias. Si hay un costo de los bienes vendidos, el estado de resultados es un estado más complicado.

Estado de resultados para el comercio minorista o la fabricación

El estado de resultados de una tienda minorista u operación de fabricación es muy diferente del estado de una organización de servicios. En este estado de resultados, la primera línea corresponde a los ingresos o ingresos brutos, seguida de la resta del costo de los bienes vendidos o fabricados. Esto proporciona una cantidad de ingresos brutos.

La segunda sección del estado de resultados enumera todos los gastos asociados con los gastos de venta, generales y administrativos, o partes de venta, generales y administrativas del negocio. Esto se resta del ingreso bruto para revelar el ingreso operativo. La última sección resta cualquier otro gasto, gasto por intereses e impuestos para llegar al ingreso neto del negocio.

Hoja de balance

El balance general muestra los activos, pasivos y capital contable de la empresa. Los activos totales deben ser iguales a la suma de los pasivos totales y el capital contable. La primera sección del balance general enumera todos los activos. Esto incluye efectivo, inversiones, bienes raíces, equipos y otras participaciones comerciales. La siguiente sección enumera los pasivos o lo que la empresa debe a otros. Esto incluiría cualquier préstamo o cuenta por pagar. La sección final es el capital contable, que es la diferencia entre el activo total y el pasivo total.

Diferencias de balance

Para una empresa pequeña, la organización puede tener un balance general muy simple como se describe anteriormente. Para una empresa más grande, el negocio a menudo lo dividirá en activos corrientes y a largo plazo y pasivos corrientes y a largo plazo. Los activos corrientes se refieren a cualquier activo que se pueda convertir rápidamente en efectivo, como inversiones a corto plazo o cuentas corrientes. Los activos a largo plazo son aquellas cosas que tardarían más en convertirse en efectivo, como equipos o bienes raíces.

Los pasivos corrientes son aquellas deudas que vencen dentro del próximo año. Los pasivos a largo plazo son los que vencen más de un año desde la fecha del balance.

Estado de flujo de efectivo

Un estado de flujo de efectivo muestra el flujo real de efectivo que entra y sale del negocio. Muchas empresas manejan su contabilidad en valores devengados. Esto significa que reconocerán los ingresos recibidos de un contrato cuando se ejecute el contrato y no necesariamente cuando se reciba el efectivo. El estado de flujo de efectivo muestra cuándo se recibe el efectivo.

El estado de flujo de efectivo puede ayudar a los inversores y a otras personas a determinar si la empresa tiene dificultades para administrar su flujo de efectivo. El formato del estado de flujo de efectivo comienza con el flujo de efectivo de las operaciones, seguido del flujo de efectivo de la inversión y el flujo de efectivo de las operaciones. Cada categoría muestra el efectivo entrante y saliente del negocio. El flujo de caja final debe ser igual a la cantidad de efectivo que la empresa tiene disponible.