¿Se puede utilizar Gmail para direcciones de correo electrónico comerciales?

Si bien muchas personas usan una dirección de correo electrónico personal de Google para realizar negocios, puede resultar más profesional configurar direcciones de correo electrónico en el nombre de dominio en línea de su empresa. También puede ser útil separar su correo electrónico personal del correo electrónico comercial para el mantenimiento de registros y otros fines. Google también ofrece productos comerciales que aún tienen algunas garantías y características adicionales.

Propina

Puede crear cuentas de Gmail de empresa a través del paquete de software de oficina y conectividad empresarial GSuite de Google.

Uso de Google para sus cuentas de correo electrónico comerciales

Muchas personas ya están familiarizadas y satisfechas con la interfaz de correo electrónico de Google desde sus cuentas personales, por lo que también puede ser conveniente crear cuentas de Gmail para usar en el trabajo.

Generalmente, esto se puede hacer a través del servicio GSuite de Google, que también incluye el uso comercial de otras herramientas de Google, incluido Google Drive, aplicaciones de productividad relacionadas como Google Docs y Google Sheets y otras herramientas de comunicación como Google Hangouts Meet. Generalmente, todas estas herramientas se integran con las cuentas de Gmail de su empresa, por lo que puede compartir eventos de calendario, documentos y videoconferencias usando esas mismas cuentas de correo electrónico.

A diferencia del servicio personal de Gmail, debe pagar para usar GSuite después de un breve período de prueba gratuito. La ventaja es que obtiene más almacenamiento, nombres de dominio personalizados para sus direcciones de correo electrónico y no ve anuncios mientras usa el correo electrónico y otros servicios. GSuite también viene con garantías de tiempo de actividad más estrictas y soporte las 24 horas del día de Google.

Configurar varias cuentas

Con GSuite, puede crear cuentas de Gmail en el dominio de su empresa para cada uno de sus colegas o empleados, con precios a partir de $ 5 por usuario al mes. También puede dar hasta 30 alias de correo electrónico a una sola cuenta, lo que permite que las personas reciban correos electrónicos en varias direcciones que cubran múltiples roles o apodos dentro de la empresa.

Puede optar por compartir documentos y otros archivos y datos automáticamente con cualquier persona de su dominio para políticas de seguridad fáciles de usar, lo que no es tan fácil de hacer con una cuenta personal gratuita de Gmail.

Migrar datos de otras cuentas comerciales

Si está migrando a Gmail y GSuite desde otra herramienta de productividad y correo electrónico empresarial, Google le ofrece formas de migrar sus datos existentes. Puede importar correos electrónicos desde una cuenta personal de Gmail, desde productos de la competencia como Yahoo Mail o desde Hotmail de Microsoft o importar correos electrónicos desde una instalación de Microsoft Outlook.

También puede migrar calendarios, contactos y otros datos de una variedad de otros productos, para no perder sus datos comerciales existentes.