Cómo configurar varias empresas en Quickbooks

Si está cuidando más de una empresa, no es necesario que tenga una copia diferente de Quickbooks para administrar las finanzas de cada empresa individual. Puede tener los mismos Quickbooks para varias entidades .

Es importante tener en cuenta que hay dos versiones de Quickbooks que puede utilizar. Usted puede comprar ya sea el o * Versión ffline de Quickbook * s de la red local de su computadora de escritorio en la oficina, o puede suscribirse a la línea versio n de QuickBooks , donde se almacenarán de forma segura sus datos en la nube. Cualquiera que elija dependerá de un análisis de los pros y los contras de cada uno y de sus preferencias personales.

En línea frente a fuera de línea

Dado que hay dos versiones del software, hay dos procesos que puede seguir para abrir varias empresas en la misma cuenta , según la versión que esté utilizando.

Si está ejecutando la versión sin conexión de la aplicación, el proceso de agregar una nueva empresa es el mismo, sin importar cuántas empresas * s * abra; simplemente utilizará el asistente de Nueva entrevista complementaria para hacer el trabajo. Tendrá un archivo para cada nueva empresa que abra y podrá personalizar el archivo para las empresas que abra de acuerdo con sus preferencias.

Configurar una empresa en la versión sin conexión

En la versión sin conexión, puede utilizar la misma versión de Quickbooks para varias empresas .

Inicie Quickbooks: el primer paso es abrir el software Quickbooks en su computadora. Navegue hasta la aplicación y navegue por ella. Una vez que esté abierto, puede iniciar sesión en su cuenta, utilizando su información de inicio de sesión. Luego haga clic en la pestaña etiquetada "Archivo" en el menú principal.

Inicie la entrevista: Una vez que haya hecho clic en la pestaña " Archivo" , aparecerá un menú desplegable con una variedad de opciones. En este menú, seleccione la opción "Nueva empresa ". Se abrirá una ventana con la etiqueta "Nueva empresa ". Desde esa ventana, elija la opción que dice " Iniciar entrevista" para comenzar.

Guarde el archivo de la empresa: ahora deberá ingresar algunos detalles preliminares para su nueva empresa. Tendrás que darle un nombre ; también deberá especificar su dirección y agregar sus datos de contacto . Una vez que haya hecho eso, debe guardar el archivo de la nueva empresa en la ubicación que elija. Tan pronto como haya ingresado los campos preliminares, haga clic en el botón etiquetado como "Siguiente".

En el siguiente paso, se abrirá la ventana de diálogo "Nombre de archivo para nueva empresa" . Tendrá que navegar hasta la carpeta específica donde le gustaría guardar el archivo de la empresa. Asigne un nombre al archivo para guardarlo y luego haga clic en el botón "Guardar". Quickbooks creará ahora el nuevo archivo de empresa . Una vez que haya realizado este paso, haga clic en el botón "Guardar " para continuar con el siguiente paso.

Ahora debe continuar con el resto del proceso de la entrevista: debe ingresar información sobre la empresa tal como se le indique en el cuadro de diálogo. Asegúrese de intentar completar todos los campos, ya que cuanta más información ingrese, mejor. Usted debe incluir información como las de crédito y cuentas comerciales s para la nueva empresa, así como el sector en el que opera la empresa. Este es el último paso del proceso de la entrevista y, una vez que haya terminado, puede hacer clic en el botón "Finalizar" para finalizar el proceso.

El proceso termina ahí para cualquier empresa que esté intentando crear. Es idéntico para cualquier empresa que esté abriendo, por lo que puede repetirlo tantas veces como desee, dependiendo de cuántas empresas desee agregar a su cuenta.

Cambio entre empresas

Si desea cambiar de un archivo de empresa a otro, el proceso es sencillo. Desde el archivo de la empresa actual, vaya a la barra de menú principal y haga clic en la pestaña denominada "Archivo". Haga clic en él y varias opciones estarán disponibles para usted. Haga clic en la opción denominada "Abrir empresa anterior". ”Ahora se le dirigirá a otra ventana con la lista de empresas que se encuentran en su cuenta. Simplemente busque el archivo de la empresa específico que le gustaría abrir y haga clic en él y luego haga clic en el botón "Abrir".

Creación de una empresa en la versión en línea

En Quickbooks Online, varias empresas tendrán cada una su propia suscripción configurada. En caso de que aún no tenga una cuenta de Quickbooks en línea , primero deberá crearla.

Elija un país: el primer paso es elegir un país para su nueva empresa. En su navegador, vaya a //quickbooks.intuit.com * / choose-country / * y elija el país donde se encuentra. A continuación, se le dirigirá al sitio web de Quickbooks Online que es específico para su región.

Elija la versión de Quickbooks: una vez que esté en el sitio web correcto, elija la versión de Quickbooks que le gustaría usar. Tendrá la opción de comprarlo ahora o comenzar la prueba gratuita, nuevamente dependiendo del país. Cualquiera que elija, será dirigido a la página de inicio de sesión.

Nueva cuenta o iniciar sesión: en la página Iniciar sesión , puede iniciar sesión en una cuenta existente o decidir agregar una nueva cuenta. Si tiene una cuenta existente en Quickbooks Online , simplemente inicie sesión en ella. De lo contrario, tendrá que crear uno nuevo.

Debe tener en cuenta que sus cuentas en Quickbooks Online están protegidas con contraseña y que el Administrador principal tiene el control. El hecho de que un usuario en particular tenga acceso a una de sus empresas no significa que este u otros usuarios tendrán acceso a otras empresas en su cuenta. Si desea que un usuario tenga acceso a una empresa, debe otorgarle permiso agregándolo a la lista de usuarios correspondiente.

Agregar otra empresa

Como se mencionó anteriormente, agregar una nueva empresa a la versión Quickbooks Online es tan simple como suscribirse a una nueva empresa.

Elija un país: nuevamente, comience por ir a //quickbooks.intuit.com/choose-country / y elija su país para que se le pueda dirigir a la versión correcta del sitio web Quickbooks Online.

Elija la versión de Quickbooks: ahora debe elegir un producto de Quickbooks, según el plan de suscripción que desee. Puede elegir entre Simple Star * t * , Essentials y Plus. Una vez que haya elegido un producto, cómprelo o comience la prueba gratuita.

Compre ahora o continúe con la prueba gratuita: en la página siguiente, tendrá una de dos posibilidades. Se le pedirá que continúe con la prueba gratuita o comprará el producto ahora. Es posible que se le ofrezca un descuento si elige la opción Comprar ahora .

Agregar empresa: dado que ya ha abierto una cuenta Intuit , agregar otra empresa es tan simple. Seleccione la opción etiquetada "¿Agregar otra empresa?" en la parte superior de la pantalla.

Recuerde, deberá pagar una tarifa de suscripción mensual por cada una de las empresas de Quickbooks Online que haya registrado. Esta es una de las desventajas de tener varias empresas en Quickbooks Online.