¿Qué es un presupuesto de ingresos?

Los presupuestos de ingresos son pronósticos de los ingresos y gastos por ventas de una empresa, incluidos los gastos relacionados con el capital. Es esencial que establezca si posee suficientes medios financieros para realizar operaciones, hacer crecer su negocio y, en última instancia, obtener ganancias. Sin esta planificación, el futuro de su empresa puede ser incierto, ya que es posible que no sepa cuánto dinero está recibiendo o gastando. Los presupuestos de ingresos garantizan que las empresas asignen los recursos de manera eficiente y, al hacerlo, ahorren tiempo, esfuerzo y dinero.

Determinar ventas

El presupuesto de ingresos ayuda a las empresas a predecir la cantidad que ganarán cuando vendan sus productos y servicios. A veces, esto puede ser difícil de calcular para las pequeñas empresas, especialmente para aquellas que acaban de comenzar y, por lo tanto, no tienen datos históricos. Debe formular un plan de negocios y mantenerlo. Los planes comerciales reflejan el estado real del negocio actual de una organización y ayudan a analizar todos los aspectos del negocio, incluidos los ingresos esperados. El presupuesto de ingresos por ventas puede ser sencillo de construir. Incluye la cantidad de unidades que espera vender, junto con la cantidad de clientes que espera que compren sus productos o servicios. También incluye el precio que cobrará por esos productos y servicios.

Determine los costos de producción

El siguiente paso en el proceso es formar un presupuesto de producción; esto resume los costos asociados a la producción de sus bienes o servicios. Debe incluir el costo de mano de obra, material y compras. Los materiales son la materia prima u otros artículos que utiliza cuando produce sus bienes y servicios. La tasa de fluctuación del costo de las materias primas depende del mercado en el que opera; por lo tanto, debe estar atento a las fluctuaciones de precios cuando formule su presupuesto de producción. Paga salarios, impuestos por desempleo y otros beneficios para los empleados que producen sus bienes y servicios; estos constituyen sus costos laborales.

Gastos diarios

Los presupuestos generales y administrativos rastrean los costos de no producción asociados con las operaciones diarias de su negocio. Estos costos incluyen gastos de alquiler, seguros y depreciación de activos. Los costos asociados con los miembros del personal, como el personal de ventas, los empleados y otro personal de apoyo que no afectan directamente la producción de sus bienes y servicios, se incluyen en el rubro de gastos generales y administrativos. Debe calcular sus costos de depreciación para no sobrevalorar sus activos.

Invertir dentro de sus medios

Los presupuestos de gastos de capital calculan los costos asociados con las inversiones que planea realizar durante el año. Las inversiones de capital incluyen edificios, maquinaria y otros equipos que utiliza para aumentar o expandir su negocio. Realiza compras de capital para reemplazar equipos antiguos o agregar equipos nuevos para satisfacer las demandas de su negocio. Una vez que determine el equipo que debe comprar en el año actual, puede calcular los costos asociados con su equipo.

Presupuesto vs.Rendimiento

Una vez que haya elaborado con éxito un presupuesto de ingresos, puede compararlo con su rendimiento real. Este análisis puede ayudarlo a determinar si debe continuar con sus prácticas actuales o tomar medidas correctivas. Si su negocio se desempeñó como se esperaba o mejor, puede determinar que las prácticas actuales son adecuadas, pero si su empresa no cumple con los objetivos esperados, puede ser necesario ajustar sus prácticas. Puede incorporar su presupuesto de ingresos finalizado con análisis de desempeño financiero y examinar el crecimiento de su negocio.