Cómo escribir una biografía del personal de un párrafo

Las biografías del personal brindan a sus clientes o partes interesadas información sobre los antecedentes y las habilidades de sus empleados clave. Las biografías pueden incluirse en su sitio web, en su informe anual, en los boletines informativos para empleados u otras publicaciones.

Propina

Antes de comenzar a escribir las biografías de su personal, desarrolle un formato estándar para asegurarse de que sean consistentes.

Estilo, duración, contenido y coherencia

El estilo de la biografía de su personal debe adaptarse a la cultura de su empresa. Las biografías del personal de un bufete de abogados establecido deben leerse de manera diferente a las biografías del personal de una empresa de diseño de videojuegos de nueva creación. El primero debe ser excepcionalmente profesional y formal. Este último puede ser más casual y creativo.

Las biografías del personal no necesitan ser largas. Un párrafo es ideal. Nadie quiere ni necesita conocer información extremadamente detallada sobre sus empleados. El propósito de la biografía es resaltar puntos específicos y principales sobre los roles, la experiencia, la educación y los logros de sus empleados.

Las plantillas de biografía del personal están disponibles en línea para ayudarlo a estructurar la información que recopila sobre su personal y mantener el formato consistente para todos los empleados. Revise y edite cada biografía usted mismo antes de publicarla, o delegue esta tarea a un empleado de confianza que tenga excelentes habilidades de comunicación escrita.

Haz tu investigación

Pida a los miembros del personal la información que necesita para escribir sus biografías. Hable con cada empleado individualmente o entrégueles un formulario para que lo llenen. El formulario debe incluir secciones para su puesto de trabajo, responsabilidades actuales, trabajos anteriores relevantes, educación, premios, logros significativos y otra información relevante.

No asuma que conoce el cargo del empleado u otra información. Los títulos pueden cambiar y la información difundida a través de la vid no siempre es precisa. Si las biografías van a incluir información personal, pregunte sobre la pareja, los niños, las mascotas y los pasatiempos de cada empleado.

Comience con títulos y responsabilidades

Comience la biografía mencionando el título del empleado. Su primera oración podría decir: "Margot Schlossifer es la directora financiera de Northwest Compass Company".

Agregue otra oración que describa brevemente lo que hace la persona. Por ejemplo, "Ella es responsable de la gestión y planificación fiscal, la supervisión de los bonos, los controles internos y la planificación a largo plazo".

Elija de uno a tres aspectos importantes del trabajo de cada empleado sobre los que escribir. No más de tres. No tendrá suficiente espacio para enumerar todas y cada una de sus responsabilidades laborales en una biografía de un párrafo. Más importante aún, la mayoría de los lectores dejarán de leer después de los primeros.

Incluya experiencia, premios y logros

Incluya una oración sobre el trabajo anterior de la persona si es particularmente impresionante y relevante. Los premios y logros pueden hacer que la biografía sea más interesante y enfatizar la experiencia y el conocimiento del empleado.

Por ejemplo, “Margot es la autora de 'Planificación y responsabilidad fiduciaria' y fue una oradora principal en las conferencias Finance World y National Finance Professionals. Ha ganado dos veces el prestigioso premio Robert Morris que se otorga anualmente a un destacado profesional de las finanzas ".

Termina con una frase sobre educación. Incluya títulos avanzados y los nombres de las facultades y / o universidades a las que asistió el empleado. Puede finalizar la biografía aquí o agregar una sección opcional sobre la vida personal del empleado.

Hazlo personal

Si incluye información personal, su última oración podría decir: “Margot vive con su esposo Milo, un escultor; los niños Alexa, 14 y Bruno, 12; y un terrier escocés, Cash ".

La información sobre pasatiempos podría incluirse en biografías menos formales. Si incluye este tipo de información, asegúrese de que sea apropiada para la publicación en la que estará y que no sea controvertida.

Es más probable que las biografías publicadas en boletines de empleados o sitios web informales incluyan información personal. Ayuda a los lectores a relacionarse con el empleado.

Actualice la BIOS con regularidad

La biografía del personal no debe ser estática. Deben evolucionar como lo hacen sus empleados. Pídales a los empleados que lo actualicen cuando ocurran cambios. Además, entrégueles copias de sus biografías anualmente y pídales que lo actualicen con cualquier información nueva sobre sus responsabilidades laborales, educación y logros.

También es importante actualizar la información personal. Si un empleado se casó, se divorció o su perro murió desde que se escribió la biografía original, querrán agregar o eliminar esa información en su biografía.