¿Cuál es el final adecuado de una carta comercial?

Lo más probable es que, si está escribiendo una carta comercial, tiene algo importante que decir y desea asegurarse de comunicarlo de manera efectiva. El formato de la carta comercial juega un papel importante en esa comunicación: muestra a la persona a la que le está escribiendo que es profesional y confiable. De manera similar, terminar una carta comercial de manera profesional puede ayudarlo a establecer ese profesionalismo y credibilidad. Debido a que el final de la carta es la última parte que leerá el destinatario, es lo que estará más fresco en su memoria. Incluso si tienes un saludo y un cuerpo muy profesionales, un final poco profesional puede causar una impresión negativa.

Párrafo final

En algunos tipos de cartas comerciales, como las cartas de presentación, hay un formato específico a seguir para las cartas finales. Sin embargo, como principio general, use el párrafo final de su carta para concluir su negocio, incluyendo cómo le gustaría ser contactado o qué artículos necesita recibir por correo. También incluya un final cortés en el que agradezca al destinatario por su tiempo, le desee éxito en el esfuerzo o declare que le encantaría hablar más sobre el tema por teléfono.

Clausura

El cierre de su carta es la palabra o frase que escribe después del cuerpo de la carta; el cierre siempre va seguido de una coma. Dependiendo del tipo de negocio al que se refiera la carta o de su relación con el destinatario, puede elegir entre una variedad de saludos profesionales. "Atentamente" y "Saludos" son dos opciones casi siempre seguras. "Gracias", con solo la primera palabra en mayúscula, es una buena opción si solicita algo en la carta, como una reunión o un papeleo. Sin embargo, también es aceptable terminar una carta de no solicitud con un "Gracias"; es una forma de agradecer al destinatario su tiempo.

Firma

Después de su cierre, omita tres líneas en blanco antes de su firma. Firmar sus comunicaciones comerciales a mano le muestra al destinatario que se ha tomado el tiempo para hacer que la carta sea profesional. También muestra que ha revisado las cartas, ya que muchas cartas comerciales las prepara una secretaria. Sin embargo, es posible que no pueda firmar sus cartas en todos los casos. Por ejemplo, los departamentos de recursos humanos de muchas empresas ahora exigen que las cartas de presentación se envíen a través de un sistema electrónico. En este caso, no deje las tres líneas en blanco; simplemente escriba su nombre.

Elementos finales

Después de su firma viene su nombre escrito, seguido de su título en la siguiente línea. En algunos casos, es posible que desee proporcionar su dirección, dirección de correo electrónico o número de teléfono después de su título al cierre de su carta. Haga esto especialmente en cartas comerciales muy formales que estén dirigidas a alguien que no conoce. De esta manera, si la persona pierde el sobre, aún puede responder a su carta. Finalmente, después de la información de dirección, omita una línea e indique si hay algún recinto. Siempre consulte también los anexos en el cuerpo del artículo. Sin embargo, al final de la carta, escriba "Adjunto:" (observe los dos puntos) y describa brevemente cuál es el adjunto, por ejemplo, "Reanudar".