Ejemplos de gastos pagados por adelantado

Las empresas realizan pagos por adelantado para una variedad de gastos diferentes. Cualquier gasto que se pague antes de recibir realmente el beneficio del pago se considera un gasto prepago para fines contables. Los gastos pagados por adelantado se registran en el balance general de una empresa como un activo corriente y luego se reconocen como un gasto cuando se incurre en ellos. Hay muchas categorías de gastos pagados por adelantado que incluyen honorarios legales, primas de seguros e impuestos estimados.

Alquiler de arrendamiento comercial

Si un contrato de arrendamiento comercial requiere el pago por adelantado de la renta del último mes o el pago de cualquier mes por adelantado, ese gasto debe contabilizarse en la cuenta de renta prepaga. Si el pago de la renta mensual se emite en la última semana del mes anterior, este gasto también debe contabilizarse en la renta prepaga hasta que comience el mes. El monto debe contabilizarse como un débito al alquiler prepago y un crédito al efectivo. Una vez que comience el nuevo mes, alivie el prepago mediante la publicación de un crédito en la cuenta de alquiler prepago y un débito en los gastos de alquiler por el monto del alquiler mensual.

Indemnización y otros seguros

La mayoría de las primas de las pólizas de seguros corporativas se pagan en su totalidad durante el año anterior al comienzo del año de la póliza. Las primas de seguro prepagas se clasifican como un activo corriente, porque su beneficio se realizará en su totalidad dentro de los próximos 12 meses. Cuando pague la prima del seguro, registre el gasto prepago como un débito en una cuenta de seguro prepaga y luego acredite la cuenta en efectivo. Esto aumenta la cuenta prepaga y disminuye el efectivo.

Durante el ciclo de cierre de cada mes, libere el prepago por el monto aplicable, que puede determinar dividiendo la prima por la cantidad de meses a los que se aplica. Acredite la cuenta de seguro prepaga y débito a la cuenta de gastos de seguro por este monto para reconocer el gasto.

Pedidos a granel de suministros

Los pedidos de suministros a granel producen un stock que es un activo hasta que se utilizan. Cualquier pedido de suministro que se coloque en ese stock se puede registrar en una cuenta prepaga. Débito en la cuenta prepaga por la cantidad que se agrega a las acciones y acredita la cuenta de efectivo para reflejar la compra. Durante el proceso de cierre de cada mes, acredite los suministros prepagos por la cantidad estimada de suministros utilizados durante el mes y cargue la cuenta de gastos de suministros.

Impuestos estimados trimestrales

Los impuestos estimados trimestrales que pagan las corporaciones a lo largo del año son un impuesto prepago, porque son un pago estimado que se realiza antes de la obligación tributaria real. Si bien las empresas reconocen los gastos asociados con un pasivo tributario durante todo el año utilizando cuentas por pagar como las deudas de impuestos sobre la nómina, el pago estimado trimestral real se registra como un gasto prepago hasta que se emita el pago final de impuestos del año.

Débito en la cuenta de impuestos prepagos por el monto del pago y luego acredite en efectivo para reconocer la reducción en la cuenta de efectivo. Acreditar los impuestos pagados por adelantado y debitar la cuenta de gastos fiscales cuando se calcule el monto real del pasivo al final del año.

Retenedor para gastos legales

Pagar una tarifa de anticipo a un abogado es un pago por adelantado de los servicios legales en los que la empresa tiene una expectativa razonable de incurrir. La mayoría de los abogados exigen que los clientes paguen un anticipo por adelantado al aceptar un caso. Débito en una cuenta legal prepaga con un crédito en la cuenta de efectivo por el monto del anticipo. Cuando se presten los servicios legales, cargue el anticipo con un crédito a prepago legal y un débito a la cuenta de gastos legales.

Todo lo pagado por adelantado

Cualquier acuerdo de contrato comercial que requiera un depósito o pago por adelantado son gastos pagados por adelantado. Débito en la cuenta prepaga relacionada por el monto del pago adelantado y acredite en la cuenta de efectivo por un monto igual. Cuando se prestan los servicios o se incurre en el gasto, acredite la cuenta prepaga y luego debite la cuenta de gastos correspondiente en el libro mayor.