Cómo hacer un 1099 para un empleado

Los impuestos para los empleados contratados funcionan de manera diferente a los impuestos para un empleado a tiempo completo. Un empleado contratado no completa un W-2 y usted no tiene que deducir impuestos de los pagos que realiza a un trabajador contratado. Deberá completar un Formulario 1099-MISC para el empleado si le paga $ 600 o más durante el año, según el IRS. Para completar el 1099-MISC, necesitará la información personal del empleado y la cantidad que pagó.

1

Agregue su nombre comercial, dirección completa y número de teléfono en el cuadro de información básica en la parte superior del Formulario 1099-MISC.

2

Ingrese el número de identificación federal de su empresa o EIN en "Número de identificación federal del beneficiario".

3

Escriba el número de seguro social del empleado debajo de "Número de identificación del destinatario".

4

Ingrese el nombre completo, la dirección, la ciudad, el estado y el código postal del empleado en los cuadros de información básica correspondientes.

5

Ingrese la cantidad total que pagó al empleado durante el año en la casilla 7, "Compensación para no empleados".

6

Ingrese cualquier impuesto federal o estatal que haya retenido del sueldo del empleado en las casillas 4 y 16 etiquetadas como "Impuesto federal retenido" y "Impuesto estatal retenido". Por lo general, no retiene impuestos sobre el salario de un empleado contratado.

7

Ingrese la abreviatura de dos letras de su estado en la casilla 17, denominada "Estado / Número de estado de los pagadores".

8

Envíe una copia del 1099-MISC al empleado antes del 31 de diciembre. También debe enviar una copia al Servicio de Impuestos Internos y al servicio de impuestos estatales.