¿Qué es el horario flexible en términos de recursos humanos?

El equilibrio entre la vida laboral y personal y la programación flexible del lugar de trabajo son conceptos que muchos profesionales de recursos humanos consideran cuando buscan opciones para mejorar la satisfacción, el compromiso y la productividad en el trabajo. Los cambios en la demografía de la fuerza laboral, como los hogares con dos ingresos y el aumento de las obligaciones familiares y personales, subrayan la necesidad de flexibilidad, señala Cecilia Rouse, miembro del Consejo de Asesores Económicos de la Casa Blanca, en el artículo de marzo de 2010 "La economía de la flexibilidad en el lugar de trabajo". " RR.HH. interpreta el horario flexible de diversas formas de mejorar el lugar de trabajo y adaptarse al cambio.

Visión general

RR.HH. utiliza horario flexible para referirse a horarios de trabajo alternativos o flexibles. El uso eficaz del horario flexible se adapta a las necesidades de los empleados al proporcionar opciones de programación sin comprometer la capacidad de la empresa para satisfacer las necesidades comerciales. Los factores que RR.HH. considera al crear políticas de horario flexible son la planificación y la logística, la responsabilidad de los empleados y el desempeño y las soluciones tecnológicas. En la mayoría de los casos, los horarios de trabajo alternativos deben ser monitoreados de cerca por la gerencia para asegurar la aplicación consistente de la política de horario flexible del empleador. Las necesidades comerciales y de personal deben determinar cuántas opciones diferentes de horario flexible se ofrecen a los empleados.

Horario de trabajo variable

Un horario de trabajo variable es difícil de administrar porque las horas de inicio y finalización de los empleados pueden cambiar a diario. Por ejemplo, los empleados pueden tener la opción de comenzar en cualquier momento entre las 7 y las 9 a. M., Lo que significa que una jornada laboral de ocho horas termina entre las 4 y las 6 p. M. Si el empleado toma una hora para almorzar. Los empleados que se toman 30 minutos para almorzar pueden irse a las 3:30 p. M. Esta opción funciona bien con trabajadores confiables que es poco probable que abusen del privilegio de llegar tarde cuando lo necesiten o de presentarse temprano al trabajo para poder irse antes de lo habitual. prisa empresarial.

Semana laboral comprimida

Un horario de trabajo comprimido es otra variación del horario flexible. Esto permite a los empleados completar una semana laboral en menos de los típicos cinco días. Por ejemplo, cuatro días de 10 horas es una forma común de horario flexible. En lugar de trabajar una semana de 40 horas de lunes a viernes de 9 a. M. A 6 p. M., Los empleados pueden trabajar de lunes a jueves o de martes a viernes de 7 a. M. A 6 p. M. U otra combinación de horas que produzca una jornada laboral de 10 horas. Para muchas empresas, es difícil administrar toda una fuerza laboral en horarios comprimidos, pero los horarios escalonados pueden garantizar una cobertura adecuada.

administración

La gestión coherente es clave para una política de horario flexible eficaz. RR.HH. establece pautas para la programación alternativa y proporciona a los supervisores de departamento capacitación sobre cómo administrar equipos con horarios variados. Además, RR.HH. mide cómo las opciones alternativas en el lugar de trabajo afectan la satisfacción laboral y la retención de empleados. RR.HH. también es responsable del mantenimiento de registros mediante el seguimiento preciso de los horarios de trabajo de los empleados para garantizar la nómina precisa, especialmente si se trata de una pequeña empresa donde la nómina se procesa manualmente.