Cómo programar tareas de Automator en Mac OS X

Si ha estado realizando manualmente una tarea en su Mac una y otra vez, puede automatizarla con Automator y usar iCal para programar cuándo desea que se ejecute la tarea. Apple incluye una copia gratuita de Automator en todas las Mac nuevas que ejecutan el sistema operativo OS X. La biblioteca de Automator viene con una variedad de acciones para ayudarlo a automatizar tareas para trabajar con documentos, archivos y carpetas, correo electrónico, música, imágenes y más. Todas las Mac nuevas también incluyen iCal, la aplicación de Apple para programar tareas en un calendario.

Comenzar Automator

Haga clic en "Aplicaciones" en el Dock de su Mac. Luego haga clic en "Automator" para iniciar el programa nativo de Apple para automatizar tareas. Aparece la ventana de Automator. Haga clic en "Aplicación" para crear una nueva ventana de aplicación de Automator vacía. Aparece una lista de acciones en la biblioteca en el panel izquierdo de la ventana de Automator.

Crear una tarea

Arrastre el nombre de una acción de la biblioteca de Automator a la ventana principal de Automator. Por ejemplo, puede arrastrar una serie de acciones para crear una tarea que seleccione una carpeta específica en el disco duro de su Mac y las copie en otra unidad, o cree imágenes en miniatura de las últimas fotos en su carpeta Fotos.

Guardar la tarea de Automator

Haga clic en "Archivo" en el menú de Automator, escriba un nombre para la aplicación de Automator que acaba de crear y luego haga clic en una carpeta en su Mac donde desea guardarlo. Haga clic en "Aplicaciones" en el Dock de su Mac. Luego haga clic en "iCal" para iniciar la aplicación de calendario nativa de Apple. Haga clic en un día del calendario para seleccionarlo.

Agregar acción de Automator a iCal

Haga clic en "Archivo" en el menú de iCal. Luego haga clic en "Nuevo evento". Aparece un nuevo evento en la fecha que seleccionó. Haga clic en "Repetir". Luego, haga clic en una opción de programación, como "Todos los días", "Todas las semanas" o "Todos los meses". Haga clic en "Alarma" y luego en "Abrir archivo". Haga clic en "Otro" y haga clic en la carpeta en su Mac donde guardó la aplicación Automator para la tarea que acaba de crear. Haga clic en el nombre de la tarea de Automator, haga clic en "Seleccionar" y haga clic en "Listo". La tarea de Automator que seleccionó ahora se ejecutará de acuerdo con el programa que designó en iCal.