¿Qué se requiere para dirigir una empresa subcontratista?

Los subcontratistas son personas o empresas autónomas que trabajan como parte de un contrato entre un contratista principal y un cliente. Hay una variedad de cosas requeridas para administrar una empresa de subcontratación, pero los requisitos principales se refieren a la elegibilidad de un subcontratista para realizar el trabajo. La empresa subcontratista es contratada por el contratista principal y depende de él, mientras que el contratista principal trata directamente con el cliente y tiene la responsabilidad general del trabajo.

Calificaciones requeridas para la contratación

A menudo se requiere que un contratista principal contrate subcontratistas por parte del cliente. Esto es particularmente cierto con los grandes contratos gubernamentales y los contratos que impactan el desarrollo de la comunidad local. Es posible que se requiera que el contratista principal contrate un cierto porcentaje de empresas subcontratistas propiedad de minorías o que contrate un cierto número de subcontratistas de la comunidad local.

Hay varios otros tipos de estipulaciones que pueden incluirse en el contrato principal y pueden afectar a los subcontratistas. Para dirigir una empresa que trabaja como subcontratista, debe obtener todas las calificaciones para las que la empresa es elegible, como la certificación como pequeña empresa o como empresa propiedad de un veterano, para prepararse para postularse a puestos de trabajo.

Licencias comerciales y registro

Los contratistas principales exigen que las empresas subcontratistas cuenten con la debida licencia como entidades comerciales. Esto incluye el registro en un estado de origen como entidad independiente, como una corporación o una compañía de responsabilidad limitada. Si un subcontratista opera como propietario único, debe tener cualquier nombre comercial que utilice registrado en la oficina del secretario del condado correspondiente.

Los contratistas principales también requieren que las empresas de subcontratación estén al día con su estado de origen, lo que significa que la empresa está al día con todas las presentaciones oficiales, como informes anuales y declaraciones de impuestos. Además, si la empresa subcontratista opera en una industria regulada, como la construcción, debe tener una licencia comercial especializada otorgada por el estado.

Registro de impuestos y número de identificación del empleador

Una empresa subcontratista también debe estar registrada en el Servicio de Impuestos Internos y tener un Número de Identificación de Empleador (EIN) asignado. Un contratista principal solicitará el EIN al comienzo de la relación comercial para que pueda informar los pagos que se le hayan hecho como ingresos al IRS. Una solicitud de EIN se puede completar electrónicamente en el sitio web del IRS.

Seguro comercial requerido

Una empresa subcontratista debe tener su propio seguro. Los contratistas principales a menudo requieren que los subcontratistas muestren prueba de indemnización laboral, seguro de responsabilidad civil general y de vehículo en ciertos niveles de cobertura. Por lo general, el subcontratista también tendrá que agregar al contratista principal como asegurado adicional según las pólizas.

Experiencia laboral probada

La empresa subcontratante también requiere experiencia establecida. Los contratistas principales seleccionan a los subcontratistas sobre la base de su capacidad demostrada para realizar el trabajo. Esto se demuestra a través de referencias profesionales y muestras de trabajos realizados en el pasado.

Muchas agencias y organizaciones califican a sus contratistas. Mostrar calificaciones sobresalientes contribuirá en gran medida a establecer el nivel de experiencia de la empresa subcontratista.