Usos generales de la información contable

La contabilidad proporciona a las empresas información sobre las operaciones comerciales. A menudo lo lleva a cabo el departamento de contabilidad interno de una empresa y lo revisa una empresa de contabilidad pública. Las pequeñas empresas a menudo registran significativamente menos información financiera durante el proceso de contabilidad.

Sin embargo, los dueños de negocios a menudo revisan esta información financiera para determinar qué tan bien está funcionando su negocio. La información contable también puede proporcionar información sobre el crecimiento o la expansión de las operaciones comerciales actuales.

Gestión del rendimiento empresarial

Un uso común de la información contable es medir el desempeño de diversas operaciones comerciales. Si bien los estados financieros son la herramienta de información contable clásica que se utiliza para evaluar las operaciones comerciales, los propietarios de empresas pueden realizar un análisis más completo de esta información al revisar las operaciones comerciales. Los índices financieros utilizan la información contable reportada en los estados financieros y la desglosan en indicadores principales.

Estos indicadores se pueden comparar con otras empresas en el entorno empresarial o con un estándar de la industria. Esto ayuda a los propietarios de empresas a comprender qué tan bien operan sus empresas en comparación con otras empresas establecidas.

Crear presupuestos de empresa

Los dueños de negocios a menudo usan información contable para crear presupuestos para sus empresas. La información contable financiera histórica proporciona a los propietarios de empresas un análisis detallado de cómo sus empresas han gastado dinero en determinadas funciones comerciales. Los dueños de negocios a menudo toman esta información contable y desarrollan presupuestos futuros para asegurarse de tener una hoja de ruta financiera para sus negocios. Estos presupuestos también se pueden ajustar en función de la información contable actual para garantizar que el propietario de una empresa no restrinja el gasto en recursos económicos críticos.

Toma de decisiones comerciales

La información contable se usa comúnmente para tomar decisiones comerciales. Para la gestión financiera, un estado de resultados y la contabilidad de gastos proporcionan una descripción general importante del negocio. Las decisiones pueden incluir expandir las operaciones actuales, usar diferentes recursos económicos, comprar nuevos equipos o instalaciones, estimar ventas futuras o revisar nuevas oportunidades comerciales.

La información contable generalmente proporciona a los propietarios de empresas información sobre el costo de varios recursos u operaciones comerciales. Estos costos se pueden comparar con los ingresos potenciales de nuevas oportunidades durante el proceso de análisis financiero. Este proceso ayuda a los propietarios de negocios a comprender cómo se verán afectadas las operaciones comerciales actuales al expandir o hacer crecer sus negocios. Los dueños de negocios a menudo rechazan las oportunidades con un potencial de ingresos bajo y costos altos.

Informar las decisiones de inversión

Las partes interesadas comerciales externas a menudo utilizan información contable para tomar decisiones de inversión. Los bancos, prestamistas, capitalistas de riesgo o inversores privados a menudo revisan la información contable de una empresa para revisar su salud financiera y rentabilidad operativa. Esto proporciona información sobre si una pequeña empresa es una decisión acertada de inversión.

Muchas pequeñas empresas necesitan financiamiento externo para comenzar o crecer. La incapacidad de proporcionar información contable a los prestamistas o inversores externos puede limitar gravemente las oportunidades de financiación para una pequeña empresa.

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