Cómo calcular la depreciación y la amortización

El cálculo adecuado y la distinción entre depreciación y amortización es esencial para la contabilidad de su pequeña empresa. Tanto la depreciación como la amortización son castigos. La depreciación representa la disminución de activos fijos como edificios y equipos. La amortización muestra la disminución del valor de pasivos como préstamos. Para calcular correctamente la depreciación y amortización, es necesario conocer el valor inicial de un activo, el tiempo transcurrido desde su adquisición y la vida útil del activo.

Depreciación

1

Determine la vida útil de su activo. El IRS publica esta información anualmente y la pone a disposición en su sitio web. Por ejemplo, un automóvil tiene una vida útil de cinco años.

2

Recupera la factura desde el momento de la compra. Anote el valor sin incluir los cargos adicionales como entrega, instalación o impuestos. Por ejemplo, podría haber pagado $ 20,000 por el automóvil.

3

Divida el valor por la vida útil. Un automóvil por valor de $ 20 000 con una vida útil de cinco años se deprecia en $ 4 000 por año.

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Multiplique el valor de depreciación por el número de años que han pasado desde la compra. Si ha tenido el automóvil durante dos años, se ha depreciado $ 8,000.

5

Resta esa cifra del valor original. Para un automóvil que originalmente costaba $ 20 000, tiene dos años y se deprecia a una tasa de $ 4 000 por año, actualmente vale $ 12 000.

Amortización

1

Obtenga su última declaración. Tenga en cuenta el saldo, la tasa de interés, el pago fijo y el plazo restante.

2

Multiplique su saldo por la tasa de interés. Por ejemplo, si su saldo es de $ 25,000 y su tasa de interés es del 5 por ciento, multiplique $ 25,000 por 0.05 para obtener una cifra de $ 1,250.

3

Multiplica la cifra del paso anterior por el número de días del mes. Por ejemplo, si es enero, multiplique $ 1,250 por 31 para obtener $ 38,750.

4

Divida la cifra del paso anterior por 360. Esto le da $ 107.64, que es la cantidad de interés que pagará ese mes.

5

Reste la cifra de intereses de su pago total. Si su pago mensual es de $ 471.78, reste $ 107.64 de esa cifra para ver que pagará $ 364.14 de capital.

6

Reste el monto principal de su saldo. Si pagó $ 364.14 de capital en un préstamo de $ 25,000, le queda un saldo de $ 24,635.86. Esta es su amortización del mes.

7

Repita los pasos del 1 al 6, utilizando el nuevo saldo y la cantidad de días del mes siguiente. Haga esto para cada mes del año y sume los pagos de capital. Esa es su amortización del año.