Ejemplos de políticas de personal

El propietario de una pequeña empresa necesita dedicar tiempo a identificar y crear políticas de personal. Estas políticas son la base para la contratación de empleados, rigen las responsabilidades de los empleados y también proporcionan un protocolo para abordar los problemas laborales, como la insubordinación o la discriminación. Sin una práctica constante de las políticas de personal de una empresa, los empleadores se exponen a las demandas de los empleados. Hay ejemplos de políticas de personal comunes que los empleadores pueden personalizar para adaptarse a cualquier organización.

Políticas de contratación e incorporación

Los empleadores necesitan políticas que definan cómo se entrevista e incorpora a los nuevos empleados a la empresa. Las políticas de personal comienzan con la contratación de personal nuevo. Los empleadores deben tener un método estándar de entrevista, lo que significa que cada candidato que ingrese debe estar sujeto al mismo conjunto de preguntas de la entrevista. Al estandarizar las prácticas de contratación, si a alguien se le hace una prueba, a todos se les debe hacer la misma prueba. En otras palabras, los empleadores no pueden elegir cuándo hacer algo.

Una vez contratados, se debe utilizar un enfoque de recursos humanos coherente para todo, desde la recopilación de la información de archivo pertinente, como la información fiscal, hasta la formación de nuevos empleados en las tareas laborales o en la cultura corporativa de la empresa. Un ejemplo de una política de incorporación de personal coherente es exigir que todos los nuevos empleados se sometan a una formación sobre diversidad. Algunas industrias también pueden requerir capacitación en seguridad de la información.

Componentes del horario de trabajo

Los empleadores rigen los horarios de los empleados. Aunque puede existir cierta flexibilidad, en general, las políticas de personal establecen los feriados pagados de la empresa, la cantidad requerida de horas de tiempo completo necesarias para los beneficios y lo que determina la elegibilidad de los beneficios. Por ejemplo, un empleado puede necesitar trabajar durante un año completo antes de ser elegible para un plan de jubilación o vacaciones.

Las políticas de programación también definen el protocolo de la empresa que se ocupa del servicio de jurado, la licencia por enfermedad o la enfermedad familiar. También establece reglas y ramificaciones por tardanzas o ausencias injustificadas. Por ejemplo, la política podría establecer que la tardanza de 10 minutos genera una advertencia, una segunda infracción dentro de los 30 días comienza un período de prueba y una tercera infracción en el mismo período resulta en la terminación.

Políticas de evaluación del desempeño

Si no se establece una política de evaluación del desempeño por escrito, un empleador puede tener dificultades para despedir a un empleado por desempeño deficiente. Un empleador puede definir ciclos de evaluación. Por ejemplo, los empleadores pueden requerir evaluaciones trimestrales y una revisión de desempeño anual. El empleador debe dar a los empleados una rúbrica que explique qué evaluaciones de desempeño se consideran y cómo la empresa califica a los empleados. Además, define las acciones tomadas por un desempeño deficiente, como advertencias, capacitación, suspensión o terminación.

Políticas antidiscriminatorias

Mantener el entorno laboral libre de dramas excesivos, intimidación o discriminación ayuda a los empleados a sentirse mejor con su trabajo y también mejora la productividad. Para garantizar un ambiente de trabajo saludable, se deben crear y mantener políticas de personal contra la discriminación. Las políticas deben abordar el acoso sexual, la orientación, la libertad religiosa y política y la aceptación cultural.

Aunque los dueños de negocios deben tener políticas de personal que indiquen lo que es y no es un comportamiento aceptable, así como las repercusiones por violar estas políticas, una política proactiva contra la discriminación podría incluir un día anual de diversidad en la oficina, con asistencia obligatoria, para promover la inclusión.