Aspectos financieros del negocio

Finanzas es una función comercial que utiliza números y herramientas analíticas para ayudar a los gerentes a tomar mejores decisiones. Todo propietario de una empresa debe aprender al menos los principios financieros básicos para administrar su empresa de manera eficaz. Las finanzas ayudan a la administración a obtener una comprensión clara de la situación financiera actual de la empresa, en particular si la empresa es rentable o no. Las empresas de todos los tamaños se benefician de una planificación financiera minuciosa para guiar al negocio de manera constante por el camino hacia el crecimiento futuro.

Previsión y planificación

Durante el proceso de planificación, la gerencia determina metas numéricas para los próximos 12 meses, o en el caso de un plan a largo plazo, para tres años o más. La gerencia de la empresa luego traza las acciones que deben tomarse y el marco de tiempo para alcanzar las metas. Las finanzas entran en juego cuando los pasos de acción se convierten en números de pronóstico de ingresos y gastos.

Los gerentes con experiencia en planificación financiera pueden crear pronósticos que sean alcanzables pero agresivos. También deben tener un conocimiento suficiente de las operaciones de la empresa para crear modelos financieros de hojas de cálculo basados ​​en supuestos realistas.

Resultados contables y de medición

La contabilidad es la rama de las finanzas responsable de registrar datos financieros y generar estados financieros que muestren los resultados operativos de la empresa, así como otras funciones críticas como el cumplimiento tributario. La contabilidad tiene su propio conjunto de reglas y estándares para el registro de información financiera y la presentación de resultados, denominados Principios de contabilidad generalmente aceptados o GAAP. El estricto cumplimiento de las normas permite a la dirección de la empresa estar segura de que las declaraciones que reciben son completas y precisas.

Finanzas va un paso más allá e interpreta los resultados. El análisis de varianza se realiza para comparar los resultados reales con el pronóstico y descubrir las razones de las desviaciones negativas o positivas. Los miembros del personal de finanzas comparan los resultados financieros de la empresa con los de otras empresas de la industria para ver si la empresa se está desempeñando por encima o por debajo del promedio, en comparación con sus pares.

Seguimiento de la posición de caja

Todas las empresas, en particular las más pequeñas que no tienen grandes reservas de efectivo o capacidad de endeudamiento, siempre deben vigilar su posición de efectivo: las entradas y salidas de efectivo. El departamento de finanzas se encarga de pronosticar el flujo de efectivo para evitar una posible escasez de efectivo. En una empresa pequeña, esto puede significar problemas graves, como no poder pagar a los empleados al final de la semana.

La inversión de efectivo excedente para lograr un rendimiento máximo también es parte de la función financiera. En las empresas más grandes, estas actividades de inversión se llevan a cabo a diario e implican un seguimiento constante de los mercados financieros para seleccionar las mejores inversiones para aspectos como el plan de jubilación de los empleados de la empresa.

Análisis para la toma de decisiones

Las finanzas se pueden comparar con una caja de herramientas que puede utilizar la administración de la empresa. Las herramientas ayudan a responder preguntas que la gerencia debe abordar al tomar decisiones pequeñas y grandes. Una pequeña decisión podría ser si alquilar o comprar una nueva fotocopiadora. Una decisión importante para la que las finanzas brindan orientación podría ser si se adquiere un competidor para hacer crecer la empresa más rápidamente.

El objetivo de la recopilación de datos y, en ocasiones, del modelo financiero complejo que se utiliza en las finanzas es garantizar que la empresa haga el uso más eficiente de sus recursos finitos, incluido el capital, los recursos humanos y la capacidad productiva.