¿Tengo que enviar formularios 1099 a mano de obra contratada?

La contratación de nuevos empleados es un proceso empresarial costoso y puede resultar especialmente difícil para las pequeñas empresas con recursos limitados financiar los salarios. Muchas empresas optan por contratar a contratistas independientes para realizar determinados servicios en lugar de contratar empleados. Las empresas que contratan a contratistas independientes deben presentar formularios de impuestos si les pagan a los contratistas más de ciertas cantidades mínimas.

Definición fiscal de un contratista independiente

El Servicio de Impuestos Internos define un contratista independiente como una persona que realiza servicios en los que el pagador tiene derecho a controlar y dirigir los resultados del trabajo, pero no cómo se realiza el trabajo. Ejemplos de trabajadores que comúnmente se desempeñan como contratistas independientes incluyen médicos, dentistas, abogados, contadores, contratistas de la construcción y otros profesionales que venden sus servicios al público en general.

Reglas para pagar a los contratistas independientes

Las empresas que contratan contratistas independientes deben proporcionar a los contratistas el formulario 1099-MISC del IRS en algunos casos. El IRS dice que las empresas que pagan a las personas que no son empleados $ 600 o más deben presentar un formulario 1099-MISC durante un año. Además, los pagos de $ 600 o más realizados a sociedades, herencias y corporaciones por servicios prestados en el curso de un comercio o negocio también pueden requerir que el pagador presente un formulario 1099-MISC.

Otros ingresos varios

El formulario 1099-MISC permite a las personas y organizaciones informar los ingresos diversos pagados a otros. Ciertos tipos de ingresos varios están sujetos a reglas de presentación diferentes a otras. El IRS establece que los pagos de al menos $ 10 en regalías requieren que el pagador presente un 1099-MISC. Además, todos los ingresos por pesca y embarcaciones y los ingresos brutos de $ 600 o más pagados a un abogado deben informarse en un 1099-MISC.

Consideraciones

Se debe presentar un formulario 1099-MISC diferente para cada persona a la que paga una empresa que cumpla con los requisitos mínimos de aventura. Si una empresa contrata a varios contratistas independientes diferentes durante el año, es probable que tenga que presentar varios formularios 1099-MISC, uno por cada contratista que paga $ 600 o más. Mantener registros financieros detallados puede ayudar a las empresas a asegurarse de tener la información necesaria para presentar todos los formularios requeridos.