Cómo abrir un archivo PPS

Si un colega o trabajador de negocios le envía un archivo PPS como un archivo adjunto a un correo electrónico, o si inserta un CD en su computadora que contiene una presentación de PowerPoint que desea ver, puede abrir el archivo de dos maneras. Puede ejecutarlo usando Microsoft PowerPoint, si el programa está instalado en su computadora, o puede descargar e instalar PowerPoint Viewer, una aplicación gratuita que puede usar para abrir y ver presentaciones de diapositivas de PowerPoint.

Usar PowerPoint

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Inicie Microsoft PowerPoint.

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Seleccione la pestaña "Archivo" y haga clic en "Abrir".

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Busque y seleccione el archivo PPS. Haga clic en el botón "Abrir".

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Seleccione la pestaña "Presentación de diapositivas" y haga clic en "Desde el principio" en el grupo Iniciar presentación de diapositivas para ver el archivo como una presentación de diapositivas.

Usar el visor de PowerPoint

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Vaya a la página de descarga de PowerPoint Viewer en el sitio web del Centro de descarga de Microsoft (enlace en Recursos). Haga clic en el botón "Descargar" y seleccione "Ejecutar" para instalar la aplicación. Haga clic en "Sí" si aparece una ventana de Control de cuentas de usuario.

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Lea los términos de la licencia de software de Microsoft y haga clic en la casilla de verificación si acepta los términos. Haga clic en "Continuar".

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Haga clic en "Siguiente" para iniciar el asistente de configuración. Haga clic en "Aceptar" cuando la instalación esté completa.

4

Haga clic en el botón "Inicio", seleccione "Todos los programas" en el menú Inicio de Windows y haga clic en "Visor de Microsoft PowerPoint". Busque y seleccione el archivo PPS. Haga clic en el botón "Abrir". PowerPoint Viewer abre el archivo como una presentación de diapositivas.