Cómo calcular una variación de costo (CV) y una variación de programación (SV)

Los datos de variación de costos y cronogramas son parte del análisis de valor ganado, que es una herramienta que las pequeñas y grandes empresas utilizan como un sistema de alerta temprana para identificar y administrar problemas en proyectos en curso. Las variaciones de costos y programas miden las diferencias entre los costos y programas reales y planificados, respectivamente. La gerencia puede usar la información de variación para monitorear proyectos y hacer los ajustes necesarios para asegurar que se completen a tiempo y dentro del presupuesto.

Valor planificado

El valor planificado, también conocido como el costo presupuestado del trabajo programado, es el presupuesto de los elementos de tarea programados para completarse en un período específico. El presupuesto incluye materias primas y mano de obra directa, así como gastos generales como seguros y alquiler. Por ejemplo, si el presupuesto para un proyecto de renovación de seis meses es de $ 24,000 y los costos se distribuyen uniformemente, el valor planificado después de tres meses es la mitad del presupuesto total, o $ 12,000.

Valor agregado

El valor ganado, también conocido como costo presupuestado del trabajo realizado, es el valor estimado del trabajo realmente completado durante un período específico. Continuando con el ejemplo, si el 30 por ciento del trabajo se completa después de un mes, el valor ganado es el 30 por ciento de $ 24 000 o $ 7 200. Tenga en cuenta que estos son costos presupuestados, no costos reales, que podrían ser diferentes.

Costo real

El costo real, también conocido como el costo real del trabajo realizado, es el costo incurrido para completar las tareas programadas. Continuando con el ejemplo de renovación, si el proyecto incurre en $ 4,500 por cada uno de los dos primeros meses, el costo real del trabajo realizado es $ 4,500 multiplicado por 2, o $ 9,000.

Variación de costo

La variación de costos es el costo presupuestado del trabajo realizado menos el costo real del trabajo realizado. En otras palabras, es la diferencia entre los costos planificados y reales de ciertas tareas dentro de un período específico. Una variación de costo negativa significa que un proyecto está por encima del presupuesto, mientras que una variación positiva significa que está por debajo del presupuesto. Continuando con el ejemplo, si solo el 10 por ciento del trabajo de renovación se completa en el primer mes, el valor ganado es el 10 por ciento de $ 24 000 o $ 2400, pero el valor planificado es $ 24 000 dividido por 6 o $ 4 000. Si los costos reales incurridos para completar este trabajo son $ 3,000, la variación del costo es $ 2,400 menos $ 3,000, o - $ 600. En otras palabras, el proyecto está $ 600 por encima del presupuesto después del primer mes.

Variación de horario

La variación del cronograma es el costo presupuestado del trabajo realizado menos el costo presupuestado del trabajo programado. En otras palabras, es el valor en dólares de la diferencia entre el trabajo programado para completarse en un período específico y el trabajo realmente terminado. Una variación de cronograma negativa significa que un proyecto está retrasado, mientras que una variación negativa significa que está adelantado. Para concluir con el ejemplo de renovación, la variación de la programación al final del primer mes es $ 2400 menos $ 4000 o - $ 1600. En otras palabras, el proyecto está retrasado en $ 1,600.