¿Qué servicios brindan las empresas contables?

Las firmas contables ofrecen una gran variedad de servicios que ayudan a los dueños de negocios a mantenerse organizados financieramente, cumplir con los impuestos y que ayudan a prepararse para el crecimiento empresarial. Los dueños de negocios no deben considerar una firma de contabilidad simplemente como un costo de subcontratación para la contabilidad, sino como un socio comercial integral. No todas las empresas de contabilidad ofrecen todos los tipos de servicios, y los propietarios de negocios deben entrevistar a varias empresas para determinar cuál es la que mejor se adapta a las necesidades comerciales específicas de la empresa.

Propina

Si bien algunas firmas de contabilidad se especializan en servicios de nicho como la estrategia fiscal, la mayoría ofrecerá servicios de contabilidad y nómina, preparación de impuestos y servicios de valoración empresarial.

Planificación y preparación de impuestos

La planificación y preparación de impuestos implica mucho más que completar declaraciones de impuestos, aunque las firmas de contabilidad preparan declaraciones de impuestos corporativos estatales y federales. Las firmas contables también preparan documentos comerciales de fin de año, como los formularios K-1 del propietario del IRS, W-2 para empleados y 1099-Misc. Los dueños de negocios también pueden otorgar a las firmas de contabilidad autoridad para representar los intereses del dueño de la empresa con respecto a avisos, solicitudes de información o auditorías del Servicio de Impuestos Internos (IRS).

Además, los propietarios de empresas deben establecer entidades comerciales que creen escenarios fiscales más favorables. Las firmas de contabilidad ayudan a identificar las mejores soluciones y eso ayuda en la creación de entidades que tienen el mejor sentido fiscal para la empresa.

Algunas necesidades de planificación patrimonial son exclusivas de muchos propietarios de empresas y una empresa de contabilidad ayuda a identificarlas. Al observar el panorama general de una empresa y sus propietarios clave, la empresa de contabilidad puede ayudar a desarrollar la combinación adecuada de creación de entidades comerciales y establecimiento de fideicomisos familiares. Las empresas trabajarán con abogados de planificación patrimonial, planificadores financieros y agentes de seguros para implementar estrategias a largo plazo para transferencias comerciales y mitigar los impuestos patrimoniales.

Contabilidad operativa y nómina

Muchos dueños de negocios son excelentes para proporcionar el producto o servicio que es la columna vertebral del negocio. Pero los dueños de negocios no siempre son expertos en los aspectos financieros de administrar un negocio. Las empresas de contabilidad pueden ayudar con esto. Se pueden enviar copias de las cuentas bancarias comerciales a firmas contables que trabajan con los contables para mantener registros precisos del flujo de efectivo. Las firmas de contabilidad también crean estados de pérdidas y ganancias que desglosan áreas clave de costos y flujos de ingresos.

Las empresas de contabilidad también pueden ayudar con las cuentas por cobrar y administrar el dinero saliente que incluye los pagos a proveedores y el procesamiento de nóminas. Las empresas de contabilidad también pueden ayudar a garantizar que se complete la documentación federal requerida para los empleados que incorporan y los contratistas independientes, de modo que la empresa pueda emitir los documentos de pago de fin de año correctamente.

Valoración y desarrollo empresarial

Las firmas contables son integrales cuando una empresa necesita crear informes de valoración u obtener las auditorías que requieren las firmas financieras. Cuando una empresa busca un préstamo o financiación de un inversor privado, esta transacción debe valorarse de forma legítima y precisa. También es necesario para posibles fusiones o compras. Las firmas de contabilidad pueden mirar los ingresos de años anteriores, el libro de negocios y los patrones de crecimiento para determinar un valor razonable de la compañía para entregar a los inversionistas o compradores potenciales.

Algunas firmas de contabilidad también ayudan a las nuevas empresas con proyecciones y estados financieros proforma. Las finanzas pro forma se utilizan para la financiación inicial o para la expansión empresarial. Las empresas de contabilidad utilizan datos de la industria, junto con el historial financiero existente de la empresa, para calcular los datos.