Cómo iniciar un negocio de servicios de nómina

Las regulaciones de nómina pueden ser complicadas, tediosas y confusas para los empleadores, por lo que a menudo optan por subcontratar la responsabilidad del servicio de nómina. Ahí es donde entra usted. Al iniciar su propio negocio proporcionando servicios de nómina, puede construir una base de clientes y ser su propio jefe mientras lo hace.

Si está buscando ingresar a esta industria de rápido crecimiento, que registró un crecimiento anual del 7.8 por ciento entre 2011 y 2016, este podría ser el momento. Para comenzar, necesita un software de procesamiento, empleados con conocimientos de contabilidad o servicios de nómina y formas de atraer clientes potenciales.

Qué hace una empresa de nómina

Como proveedor de servicios de nómina, su empresa es responsable de gestionar los registros de los salarios de los empleados, las deducciones, las horas trabajadas y prácticamente todo lo demás relacionado con la compensación de sus clientes. Es su trabajo traducir toda esa información en cheques de pago o depósitos directos para cada empleado.

Puede optar por especializarse en un área particular de servicios de nómina, lo que podría ayudar a su empresa a atender mercados especializados, pero es probable que sus procesadores necesiten poder manejar una gran cantidad de servicios relacionados con la nómina, que incluyen:

  • Pagar ajustes

  • Procesamiento del impuesto sobre la renta federal y estatal

  • Calcular tiempo y salario

  • Emitir cheques manuales

  • Anulación de cheques

  • Depósitos directos

  • Administración de beneficios

  • Teneduría de libros

  • Servicios de compilaciones

  • Embargos salariales

Encontrar software de procesamiento

El software de procesamiento acelera todo el proceso de nómina al automatizar la tarea de ejecutarlo. Tiene muchas opciones de procesamiento de nómina para elegir, así que investigue.

Algunos de los programas de software o servicios en línea reconocidos para proveedores de nómina son:

  • Adaptasoft CyberPay

  • Nómina Polaris

  • Paysoft ProPay

Varias plataformas estándar ofrecen gestión de capital humano integrada, con la que sus clientes pueden ingresar sus datos de nómina para que usted trabaje.

Construyendo un equipo

Necesita procesadores, lo que requiere una inversión de tiempo para capacitarlos y dinero para respaldarlos. Al comenzar, calcule que su procesador necesita aproximadamente un procesador por cada $ 250,000 en ingresos. Busque contadores que estén dejando sus trabajos en el banco o la empresa, o personas que hayan procesado previamente la nómina directamente para los empleadores.

Mientras entrevista a los posibles empleados, esté atento a los antecedentes de gestión de procesos y contabilidad. Estas habilidades se traducen bien en el procesamiento de nóminas.

Creando una presencia

Cree un sitio web donde los clientes potenciales puedan encontrar formas de comunicarse con usted y ver la información de su empresa. Considere la posibilidad de crear una presencia en las redes sociales para que su empresa sea mucho más fácil de encontrar.

Póngase en contacto con los recursos locales que podrían proporcionar referencias a su empresa por una comisión. Se trata de contadores, corredores y banqueros a los que está dispuesto a pagar una comisión por las referencias de nuevos clientes.