Cómo citar en un memorando comercial

Una nota comercial comunica información a los contactos clave de una organización. Al igual que con cualquier comunicación formal, es posible que deba respaldar ciertas declaraciones, especialmente aquellas relacionadas con estadísticas numéricas y citas de terceros. Cite correctamente estos datos en su nota para que los destinatarios puedan hacer referencia rápidamente a la información si es necesario. Como es el caso de muchos tipos de comunicaciones oficiales, generalmente se aplican las reglas de citas de la APA (Asociación Americana de Psicología).

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Escriba su memorando comercial en el formato adecuado. Comience con el encabezado, que enumera el destinatario, el remitente, la fecha y el asunto. La apertura resume el propósito del memorando y los antecedentes amplían la situación. El cuerpo del memorando entra en detalles y el cierre final proporciona a los lectores cursos de acción para abordar el tema en su memo.

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Revise los antecedentes, el cuerpo y el cierre del memorando en busca de elementos que requieran una cita formal.

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Ingrese el apellido del autor (o autores) y el año correspondiente para la referencia dentro del texto del memo entre paréntesis. Por ejemplo, “Las semanas de trabajo de cuatro días optimizan la productividad (Smith, 2005)”. Si es una referencia de una organización en lugar de una persona, use el nombre de la organización en lugar del nombre del autor (Organización de trabajo, 2005).

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Ingrese el nombre del libro o publicación en lugar del autor si la referencia no tiene autor. Por ejemplo (“Revista TIME”, 2000). Si no hay una fecha disponible, ingrese "nd" en lugar del año.

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Proporcione un número de página de la fuente si desea hacer una referencia muy específica a una obra grande. Por ejemplo, (Smith, 2005, p. 201).

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Enumere la referencia correspondiente completa en estilo APA al final del memorando (después de la conclusión). El formato general para enumerar las citas es autor (apellido, primera inicial), fecha entre paréntesis, título, publicación, volumen, número y número de página. Por ejemplo, “Smith, K. (2005, 22 de diciembre). Semanas laborales de cuatro días. Revista de semanas laborales, 120 (4), 201-210. Enumere cada cita en orden alfabético por el apellido del primer autor y sangra cada línea después de la primera línea.