Cómo colocar direcciones en un sobre para un apartamento

Incluso en la era de la correspondencia digital, las empresas utilizan el correo postal para muchas cosas. Todo, desde facturas de facturación hasta cartas de marketing, todavía se utilizan con regularidad todos los días en las empresas. Asegurarse de que los sobres tengan la dirección correcta garantiza que el correo llegue a la parte correcta de manera oportuna. Agregar un apartamento a una dirección sigue las pautas básicas del Servicio Postal de EE. UU.

Sobre frente o cara

Hay dos lados en un sobre: ​​el frente donde están las direcciones del remitente y el destinatario, junto con el franqueo, y el reverso que tiene una solapa que sella el sobre. En el frente del sobre, coloque el nombre y la dirección de su empresa en la esquina superior izquierda; esta es la "dirección de retorno". La dirección del destinatario está centrada en el medio del sobre. Coloque el franqueo en la esquina superior derecha.

Componentes de una dirección

Una dirección se compone del nombre y la dirección postal del destinatario. Tenga en cuenta que es posible que la dirección física no sea la misma que la dirección postal. Los componentes están separados, cada uno en su propia línea.

Un nombre comercial sería la segunda línea que sigue al nombre del destinatario en la primera. Si solo hay un destinatario disponible, empresa o persona, se ubica en la primera línea. El número de calle o casilla se encuentra en la siguiente línea con la ciudad, el estado y el código postal a continuación.

Cómo direccionar los apartamentos

Muchas empresas envían correspondencia a clientes y posibles clientes que viven en apartamentos. Incluya el identificador del apartamento al final de la dirección postal. Hay varios designadores de unidad que se abrevian en las direcciones de los sobres:

  • Apartamento: APT

  • Edificio: BLDG

  • Piso: FL
  • Suite: STE
  • Unidad: UNIDAD
  • Habitación: RM
  • Departamento: DEPT

Aparte del designador, utilice el signo de almohadilla o almohadilla "#" para indicar un número designado. Si el apartamento está identificado por una letra, absténgase de usar el signo de número. Por ejemplo, APT # 23 o STE C.

Propina

Si la dirección postal es demasiado larga, es aceptable, pero el Servicio Postal de los EE. UU. No lo prefiere, que la información del apartamento se escriba en la línea debajo de la dirección postal.

Buenas prácticas de direccionamiento

El Servicio Postal de EE. UU. Devuelve el correo o se considera que no se puede entregar debido a direcciones ilegibles. Si bien la mayoría de las empresas utilizan bases de datos de software para extraer y direccionar etiquetas de correo, es posible que los empleados envíen correspondencia fuera de estos canales. Asegúrese de que las direcciones de los sobres incluyan todos los componentes de las direcciones del remitente y del destinatario, y que tengan el franqueo correcto. Cuando esté disponible, use ZIP + 4 en lugar de solo el código postal de cinco dígitos. El ZIP + 4 identifica la dirección real de la calle.