Cómo determinar los efectos de los errores de inventario y calcular la rotación del inventario

Administrar el inventario es complicado. Incluso si hace su mejor esfuerzo, un error de inventario o dos o diez pueden deslizarse en su contabilidad. Incluso un solo error puede causar problemas. La subestimación del saldo final del inventario provoca una subestimación de sus ingresos, por ejemplo. Afortunadamente, es posible arreglar las cosas con un recuento físico de su inventario.

Propina

La forma más sencilla de determinar el efecto de los errores de inventario es realizar un recuento manual minucioso de sus existencias. Compare la realidad con lo que hay en sus cuentas y podrá averiguar si ha exagerado o subestimado el inventario. Los resultados le dicen cómo el error afecta sus estados financieros.

Causas y efectos del error de inventario

Incluso si usted y su equipo están haciendo un inventario de seguimiento de trabajo cuidadoso, los errores pueden introducirse y acumularse. Herramientas de contabilidad enumera algunos de los tipos comunes de errores de inventario que debe conocer:

  • Se toma un mal recuento físico y se equivocan los números. Por ejemplo, es posible que olvide incluir un envío con los minoristas o incluir el inventario del cliente que no ha salido del almacén.
  • El recuento está mal porque alguien robó artículos.
  • Su software de inventario utiliza una unidad de medida diferente a la que pensaba. Cuenta 240 huevos en un envío, por ejemplo, pero el software lo registra como 240 docenas.
  • El costo estándar del software no coincide con los precios más recientes.
  • Ingresa el número de pieza incorrecto.

Los efectos de los errores en los estados financieros provienen de cómo los errores afectan el costo de los bienes vendidos. El costo de los bienes vendidos (COGS) es su inventario inicial más las compras de inventario menos el inventario final, según Patriot Software. Por ejemplo, si comienza el período con un inventario de $ 30 000 , compra $ 15 000 y termina con $ 20 000 , el costo del inventario que vendió es de $ 25 000 . Restas esto de tus ingresos por ventas para obtener la ganancia bruta.

El sitio web de CliffsNotes advierte que el efecto de los errores en los estados financieros depende de si exagera o subestima el inventario. Por ejemplo, si subestima el recuento de inventario final en $ 17,000 en lugar de $ 20,000 , el COGS es de $ 28,000 , lo que reduce su ganancia bruta y su ingreso neto. Si el error de inventario no se corrige, comienza el próximo período financiero con un inventario inicial subestimado y termina exagerando sus ingresos.

Solucionar un error de inventario

La buena noticia es que, por lo general, puede detectar un error de inventario con un simple recuento físico. Incluso si utiliza un software de seguimiento de inventario, Paychex recomienda un recuento físico para detectar errores de entrada de datos y pérdidas por robo. Si tiene más de una cantidad mínima de inventario disponible, hacer esto con precisión es un trabajo largo y lento. Algunas empresas contratan profesionales para hacer el trabajo por ese motivo.

Después de completar el conteo y contar los resultados, compare sus hallazgos con lo que su software dice que tiene a mano. Si los dos no coinciden, identifique la razón y averigüe los efectos de los errores en los estados financieros. Elimine el error factorizando la cifra revisada en el COGS para el período contable en el que detectó el problema.

COGS y rotación de inventario

Los errores que afectan a los COGS también afectan la rotación de su inventario, advierte el Instituto Financiero Corporativo. La rotación es la cantidad de veces que vende y reemplaza sus acciones durante un período determinado. Cuanto mayor sea la facturación, más rápido se venderán sus productos; una baja tasa de rotación indica que puede tener más existencias de las que necesita.

PracticalEcommerce dice que hay un par de fórmulas para calcular la facturación. La fórmula más precisa divide los COGS por el inventario promedio. Por ejemplo, si tiene un costo de ventas para el período de $ 40 000 y su inventario promedio para el trimestre es de $ 10 000 , la rotación es 4. Eso significa que el inventario se entregó cuatro veces en el período. Sin un COGS exacto, su cálculo no funcionará.