Cómo transferir correos electrónicos archivados a un disco duro externo

No tiene que transferir cada correo electrónico individual a su disco duro externo; Microsoft Outlook puede exportar todos sus mensajes a un solo archivo para facilitar su transporte. Con el Asistente de importación y exportación, convierta el contenido de su buzón en un archivo de carpetas personales o PST; puede importar este archivo a cualquier cliente de correo electrónico que admita Microsoft Outlook. Si desea copiar solo mensajes críticos para la empresa en su otra unidad, cree una nueva carpeta en su bandeja de entrada y mueva los correos electrónicos relevantes a la nueva ubicación. Puede seleccionar exportar esa carpeta en particular en el asistente.

1

Abra su cuenta en Microsoft Outlook. Haga clic en "Archivo", "Abrir y exportar", luego "Importar / Exportar".

2

Seleccione "Exportar a archivo" en el Asistente de importación y exportación y luego haga clic en "Siguiente".

3

Haga clic en "Archivo de datos de Outlook (.pst)" y luego haga clic en "Siguiente". Elija "Bandeja de entrada" como carpeta para exportar, o expanda "Bandeja de entrada" y seleccione la carpeta apropiada. Haga clic en Siguiente."

4

Conecte la unidad externa a su computadora. Haga clic en "Cancelar" si aparece un cuadro de diálogo en la pantalla.

5

Haga clic en "Examinar", seleccione la unidad externa de la lista de dispositivos de almacenamiento y luego cree un nombre para su archivo de respaldo. Haga clic en Aceptar."

6

Haga clic en "Siguiente", luego "Finalizar". Para proteger los mensajes, ingrese una contraseña cuando se le solicite y luego haga clic en "Aceptar. De lo contrario, haga clic en" Cancelar ".