Definición de planificación de requisitos de capacidad

Los propietarios de pequeñas empresas necesitan más que una buena idea para tener una empresa exitosa. Una gran parte de la gestión de una empresa consiste en hacer planes para el futuro. Sin un plan sólido, el propietario de un negocio no puede tomar buenas decisiones y puede correr el riesgo de perder dinero por problemas invisibles. Uno de los aspectos más importantes de la planificación empresarial es la planificación de los requisitos de capacidad, que ayuda a una empresa a determinar si puede satisfacer la demanda de su producto o servicio.

Planificación de requisitos de capacidad

La planificación de los requisitos de capacidad es el proceso mediante el cual una empresa calcula cuánto necesita producir y determina si es capaz de cumplir con esos objetivos de producción. Las pequeñas empresas deben realizar una planificación de los requisitos de capacidad con regularidad para mantenerse al día con los cambios en la oferta y la demanda. Dependiendo de la industria y el tipo de negocio, la planificación de los requisitos de capacidad puede realizarse de forma mensual, trimestral o anual. Las empresas que experimentan olas estacionales, como las tiendas minoristas o las empresas de exterminio de plagas, pueden necesitar reevaluar sus requisitos de capacidad con más frecuencia que las empresas que tienen ingresos más regulares, como las empresas consultoras o los proveedores de servicios tecnológicos.

Proceso

Para llevar a cabo la planificación de los requisitos de capacidad, los propietarios de pequeñas empresas primero deben evaluar la demanda del producto o servicio de su empresa. Esto se hace mediante el estudio de los registros de inventario y ventas recientes para determinar cuánto producto o servicio está vendiendo realmente la empresa. Luego, el propietario de la empresa debe mirar los registros históricos de ventas durante un período de tiempo comparable al que está planeando, como un trimestre fiscal, y compararlos con las ventas recientes y los datos de inventario. Esto establecerá si la demanda está aumentando o disminuyendo, y proporcionará una base para estimar cuánto puede esperar vender la empresa en un futuro próximo. Para hacer esto con la mayor precisión posible, los propietarios de empresas también tienen en cuenta el entorno financiero y político actual. A continuación, los propietarios de empresas deben examinar los registros de producción,como ventas de personal individual o datos sobre cuántas unidades de un producto fabrica la empresa, para ver si los niveles de producción actuales son adecuados para satisfacer la demanda futura proyectada. Si es así, no es necesario realizar cambios. Si la producción no puede seguir el ritmo de la demanda prevista, la empresa debe tomar medidas para aumentar la producción, como contratar más empleados, ofrecer horas extra a los empleados actuales, crear e incentivar metas o actualizar la tecnología y el equipo a modelos más eficientes.crear e incentivar metas, o actualizar la tecnología y los equipos a modelos más eficientes.crear e incentivar metas, o actualizar la tecnología y los equipos a modelos más eficientes.

Significado

La planificación de los requisitos de capacidad es importante para garantizar que la empresa esté produciendo de manera eficiente. Las decisiones que toma el propietario de una empresa durante el proceso de planificación de los requisitos de capacidad tienen implicaciones tanto a corto como a largo plazo para el éxito de la empresa. A corto plazo, las cifras de ventas mensuales y trimestrales se ven muy afectadas por si la empresa está preparada para los altibajos regulares de la demanda de los clientes. A largo plazo, la planificación de los requisitos de capacidad determina cuánto invertirá una empresa en empleados, materiales y equipos. La planificación de los requisitos de capacidad también juega un papel importante en el establecimiento del lugar de la empresa en relación con los competidores y, como resultado, la viabilidad a largo plazo de la empresa.

Efectos de una planificación deficiente de los requisitos de capacidad

La planificación de los requisitos de capacidad garantiza que una empresa pueda satisfacer las demandas cambiantes de sus productos y servicios. Las discrepancias entre los requisitos de capacidad y la producción real pueden causar escasez de productos o de personal que provoquen retrasos prolongados en la entrega de productos o servicios, o llevar a la empresa a dejar los pedidos de algunos clientes sin completar por completo. No poder satisfacer la demanda de los clientes a menudo significará perder clientes frente a la competencia. Una planificación deficiente de los requisitos de capacidad también puede conducir a una sobreproducción de productos que no se venden. Este inventario no utilizado ata los ingresos de la empresa y deprime las ganancias reportadas.