Cómo determinar un presupuesto de gastos generales de fábrica

La creación de un presupuesto de gastos generales de fábrica le permite evaluar si sus costos estimados están en línea con sus costos reales. La comparación mensual de sus gastos generales de fabricación con sus gastos de producción reales le dará una idea más clara de si sus operaciones son rentables o no y, además, si las operaciones de la fábrica son sostenibles a largo plazo. Si la rentabilidad ha resultado difícil de alcanzar, un análisis más completo del presupuesto puede ayudarlo a determinar qué costos de fábrica en exceso se pueden reducir.

Identificar los costos generales de la fábrica

Los gastos generales de fabricación consisten en los gastos incurridos en su proceso de fabricación menos los costos directos de material y mano de obra. Los costos generales de fábrica se encuentran dentro y fuera del piso de producción. Algunos costos del piso de producción son los salarios pagados a los conductores de montacargas, manipuladores de materiales, inspectores de productos, inspectores de control de calidad y personal de reparación y mantenimiento de equipos. Los costos incurridos fuera del piso de producción incluyen servicios públicos, gastos de seguro e impuestos a la propiedad para la planta de fabricación.

Calcule sus costos totales

Al armar un presupuesto, está estimando el tamaño de su producción, con todos los costos directos e indirectos. Los presupuestos normalmente se preparan anualmente y se desglosan por mes. A menos que sus operaciones de producción hayan cambiado drásticamente, puede utilizar su presupuesto del año anterior como punto de partida.

Las cifras presupuestarias se actualizan con cualquier cambio de precio con respecto a los precios de años anteriores, mientras que los salarios indirectos se basan en el número estimado de horas de trabajo no directo que están involucradas en mantener la línea de producción en funcionamiento y en actividades de apoyo como reparaciones y mantenimiento.

Determine el costo por unidad

Dividir los costos totales de fábrica en su presupuesto de gastos generales de fabricación por la cantidad de unidades que estima que se venderán o producirán garantiza que todas las unidades compartan una cantidad igual de los gastos generales de fábrica. Para calcular el costo estimado por unidad, divida los costos totales por la producción estimada.

Por ejemplo, digamos que los costos generales totales de la fábrica son $ 30,000 y su producción estimada para el año es 10,000 unidades. Divida $ 30,000 por 10,000 unidades para obtener su costo general de fábrica por unidad de $ 3.

Ajuste su precio de venta

El uso de una fórmula de costos indirectos de fabricación y el cálculo de los costos totales por unidad lo ayudarán a determinar si necesita ajustar su precio de venta. Sume los costos de materiales directos, los costos de mano de obra directa y los costos generales de fábrica, luego divida ese número por el número total de unidades producidas.

Por ejemplo, digamos que sus costos de materiales y mano de obra directos son de $ 50 000, los costos generales de fábrica son de $ 20 000 y usted produce 50 000 unidades. Divida $ 70 000 por 50 000 para obtener el costo unitario de $ 1,40. Su precio de venta debe exceder $ 1,40 para obtener una ganancia en cada venta. Puede ajustar su margen de beneficio aumentando el precio de venta por unidad y reduciendo sus costos de producción.