¿Es una patente un activo corriente?

Patentar una invención es algo de lo que enorgullecerse. Desde la perspectiva de su contador, una patente no es simplemente un logro; es un activo o un gasto. Al igual que los derechos de autor y otros activos intangibles, una patente generalmente brinda a su empresa un beneficio económico por más de un año. Por lo tanto, explica Finance Strategists, una patente no es un activo corriente.

Propina

Si compra una patente a su titular actual, la registra como un activo a largo plazo, no como un activo corriente. Las patentes creadas a través de su propia investigación y creatividad no son activos; en su lugar, cancela la I + D como gasto.

Patentes y derechos de autor: significado en contabilidad

Una patente, advierte Accounting Tools, es un activo intangible. Se trata de activos no físicos con una vida útil superior a un año, también conocidos como "vida útil de varios períodos" en contabilidad. Los activos intangibles incluyen patentes, derechos de autor, marcas comerciales, listas de clientes y derechos de transmisión de eventos deportivos.

El marco de tiempo hace que los activos intangibles no sean activos corrientes o activos a largo plazo, según el sitio web de Accounting Coach. Un activo corriente se convierte en efectivo un año después de que su empresa lo compra o lo pone en uso. Los activos no corrientes suelen generar beneficios durante mucho más tiempo. Esto determina cómo se registra una patente como un asiento de diario de contabilidad y se documentan las patentes en el balance contable.

  • Registre el costo de adquirir la patente en una cuenta de Activo de Patente como el costo del activo inicial, recomienda Accounting Tools. Esto puede incluir el precio de compra de la patente a sus inventores y los honorarios legales y gubernamentales para presentar la patente.
  • Amortice el costo inicial usando el método de línea recta. Si gasta $ 100,000 para adquirir una patente que vence en 20 años, amortiza $ 5,000 al año. Debe utilizar la duración legal más corta de la patente o su vida útil como base para la amortización.
  • Si la patente deja de proporcionar el mismo valor, registre un deterioro del valor del activo en sus diarios contables.
  • Si deja de hacer uso de su patente, la da de baja. Acredite el saldo en Activo de Patente y débito Amortización Acumulada. Si se da de baja en cuentas con $ 500 de valor que quedan en el activo de patente, no puede amortizarlo, pero debe registrarlo como una pérdida.

Si el costo de adquisición cae por debajo de cierto nivel, el asiento del diario contable de patentes se incluye en gastos en lugar de activos. El "nivel de capitalización" varía de una empresa a otra para simplificar la contabilidad de las compras de activos pequeños. Si desarrolló la patente a través de su propia investigación y experimentación, la I + D se registrará en sus libros como un gasto en lugar del costo inicial del activo.

Patentes en el balance

Las reglas sobre cómo tratar las patentes en la contabilidad del balance general son diferentes de las de otros intangibles. Accounting Tools dice que los activos intangibles normalmente se incluyen en el balance general como solo eso, activos. Sin embargo, como los costos de I + D de los activos desarrollados internamente son un gasto, no se incluyen en el balance. Si, por ejemplo, gasta $ 100,000 para comprar la patente de un automóvil que funciona con energía solar, lo registra en el balance. Si gasta el dinero en desarrollar el automóvil usted mismo, todo es un gasto.

Esto a menudo crea un problema de percepción. Si tiene un poderoso departamento de investigación que genera un montón de patentes, probablemente no pueda registrar ninguna de ellas como activos. Eso hace que su empresa parezca menos valiosa de lo que es. En el lado positivo, es mucho más sencillo cancelar las patentes como gastos con una entrada de diario que deducirlas por amortización, deterioro y baja en cuentas con el tiempo.