¿Qué es una entrada superior en contabilidad?

Un asiento de diario superior es un ajuste realizado por una empresa matriz en las hojas de contabilidad de sus subsidiarias durante la preparación de los estados financieros consolidados. Son necesarios para la contabilidad, ya que pueden usarse para asignar ingresos o costos de la empresa más grande a las subsidiarias. La entrada superior es una práctica dentro del alcance de los Principios de contabilidad generalmente aceptados, también conocidos como PCGA.

Sin embargo, a pesar de su validez intrínseca, las entradas superiores a menudo se han utilizado para publicar cifras fraudulentas al reducir las cuentas de pasivo o disminuir los costos declarados. Las empresas que están atravesando fusiones o transiciones de reestructuración son las más susceptibles al uso indebido fraudulento de los asientos del diario superior.

Cuatro tipos de entradas de ajuste

Las entradas de ajuste se pueden agrupar en cuatro categorías. Estos incluyen los ingresos acumulados , que son las sumas de dinero ganadas a través de facturas de venta que no se han procesado. Es posible que la empresa haya ganado honorarios por atender a los clientes, pero los libros aún no han registrado los ingresos como cuentas por cobrar. Otro tipo de entrada de ajuste son los gastos devengados en los que se incurre en costos, pero las facturas para los proveedores aún no se han implementado.

Los gastos diferidos son el tercer tipo. En el modo de contabilidad de devengo, los pagos de los costos futuros deben diferirse a una colocación de activos hasta que los costos vencen. El cuarto tipo son los ingresos diferidos , donde el dinero se obtuvo antes de la prestación del servicio.

Consideraciones del auditor con entradas superiores

Los asientos superiores normalmente no están representados en el libro mayor y eso significa que no están sujetos a los mismos controles financieros del sistema que otros asientos de ajuste. Estas entradas ni siquiera pasan a los libros de contabilidad de las subsidiarias, lo que significa que la administración de la subsidiaria no está completamente al tanto de las transacciones y es posible que no tenga la capacidad de validarlas. No caen dentro de las cuatro categorizaciones de entrada de ajuste, por lo que son más difíciles de detectar para cualquiera que no esté versado en contabilidad. Las empresas de auditoría aconsejan al personal que busque las entradas manuales, especialmente las que se realizan después del cierre de un período de informe fiscal.

Durante la evaluación de la naturaleza apropiada de un ajuste superior, el auditor primero entrevista a la gerencia ejecutiva y revisa todas las políticas relacionadas con las entradas superiores. Los auditores también examinan y avalan los documentos de respaldo para respaldo económico y se aseguran de que la entrada se ingrese adecuadamente dentro de los estados financieros consolidados. Si las entradas implementadas causaron una disminución de la depreciación debido a un factor u otro, el auditor busca la confirmación documentada de un tasador experto para crear cierta responsabilidad.

Revalidación de la profesión

Los fraudes contables que ocurrieron durante la última década dañaron la reputación de la contabilidad, que alguna vez fue muy respetable. Los gerentes deben darse cuenta de la relevancia del personal de auditoría cuando se trata de mantener la reputación y credibilidad de sus firmas. Los auditores también deben comprender la importancia de su obligación para asegurarse de que sus clientes tengan buena reputación. Deben garantizar la confiabilidad de la auditoría como profesión permitiendo la menor cantidad posible de discrepancias, especialmente las causadas por entradas desde arriba.

El uso indebido de estas entradas de diario se ha vuelto cada vez más preocupante en los últimos años y exige el uso de procedimientos rigurosos de prueba de entradas de diario en aras de la visibilidad. Aunque no todas las entradas superiores son fraudulentas, el personal de gestión y auditoría debe evaluar detenidamente todas las entradas de esta naturaleza para garantizar la visibilidad. Al prestar mucha atención al uso de estas entradas, tanto los auditores como la gerencia ejecutiva contribuyen a restaurar la confianza que una vez prevaleció dentro de la profesión y su base de clientes.