¿Qué constituye un día de trabajo para un empleado asalariado?

La semana laboral de 40 horas comenzó a ganar fuerza en los Estados Unidos en los primeros años del siglo XX. En 1926, Ford Motor Company fue el primer empleador importante de Estados Unidos en implementar la semana laboral de 40 horas. En 1940, el Congreso aprobó la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) y estableció oficialmente la semana laboral de 40 horas, como se describe en el sitio web de CNBC Make It.

Como resultado de la FLSA, la semana laboral de cinco días comúnmente utilizada generalmente se traduce en ocho horas por día para la mayoría de los empleados asalariados. Sin embargo, las leyes laborales locales y estatales también afectan la jornada laboral de muchos empleados asalariados. En conjunto, estas leyes determinan reglas específicas que aplica cada empleador para clasificar el puesto asalariado de un empleado y decidir las horas que componen la jornada laboral.

Reglas para empleados exentos de FLSA

Las regulaciones del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos clasifican a los empleados asalariados en dos grupos: exentos y no exentos. Con este sistema, las principales obligaciones laborales y el salario determinan cómo el empleador clasifica los puestos de los empleados. Las personas que realizan tareas de gestión, administrativas y determinadas tareas independientes generalmente entran en la categoría de exención de FLSA.

Además, a partir del 1 de enero de 2020, el empleador debe pagar a los empleados exentos un salario de al menos $ 684 por semana. La disposición salarial permite al empleador contar las bonificaciones y compensaciones, como comisiones, como parte del salario .

Excepciones notables de FLSA

Según las reglas de los empleados exentos, los médicos, abogados, maestros y la mayoría de los vendedores externos no necesitan cumplir con el requisito de salario si sus funciones se encuentran en una categoría exenta. La mayoría de los empleados que trabajan principalmente en el desarrollo, diseño o mantenimiento de sistemas informáticos son empleados exentos cuando cumplen con el salario mínimo semanal o cuando el empleador les paga una tarifa por hora de al menos $ 27,63 .

Definición de empleados asalariados

El Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (DOL) aplica ciertos criterios a su definición de empleo asalariado. Los empleados elegibles deben recibir una cantidad fija y específica de pago por su trabajo durante un período de pago semanal o más largo. Con ciertas excepciones, un empleador no puede cambiar esta cantidad debido a una diferencia en la cantidad de trabajo del empleado.

El DOL requiere que los empleadores paguen la cantidad especificada en cada período de pago para los empleados asalariados exentos, independientemente de cuántas horas o días trabajen los empleados. Cuando un empleado está disponible y listo para trabajar, el empleador no puede reducir el pago regular, a menos que no haya trabajo disponible. Sin embargo, el empleador puede reducir el pago por ausencias no autorizadas, como bajas por enfermedad o días personales no cubiertos en el contrato salarial.

Empleados asalariados no exentos

Los empleados no exentos reciben salarios que no cumplen con el mínimo semanal o tienen responsabilidades laborales que no cumplen con los requisitos de la FLSA. En general, los empleados asalariados no exentos no realizan tareas de gestión ni son responsables de las funciones de desempeño de la empresa.

Otras personas en esta categoría incluyen profesiones manuales, como mecánicos, trabajadores de la construcción y electricistas, independientemente del salario. La FLSA también clasifica a los socorristas como los agentes de policía y el personal de ambulancias como empleados no exentos.

Desventajas clave de los salarios exentos

La FLSA no requiere que los empleadores paguen el salario mínimo federal a los empleados asalariados en categorías exentas. Tampoco establece un número mínimo de horas para los empleados asalariados. Según las reglas de empleados exentos de la FLSA, los empleados exentos no son elegibles para el pago de horas extra después de trabajar 40 horas por semana.

Horas extras del empleado asalariado

La semana laboral estándar asume que los empleados asalariados a tiempo completo y por horas trabajan ocho horas diarias. La base de este cálculo es una semana laboral de cinco días a 40 horas por semana. Sin embargo, la FLSA no dicta ningún número específico de horas diarias para los empleados asalariados. En cambio, regula la compensación y las horas extras aplicables para todos los empleados asalariados, como se cubre en el sitio web del Departamento de Trabajo.

Según esta práctica, solo los empleados asalariados no exentos califican para las horas extra, al igual que los empleados por hora cuando trabajan más de 40 horas a la semana. La FSLA requiere que los empleadores paguen a los empleados no exentos a una tasa equivalente al 150 por ciento de su salario ganado por cada hora superior a 40 en una semana.

Tiempo compensatorio versus tiempo extra

Los empleados exentos a menudo solo reciben tiempo compensatorio cuando superan las 40 horas a la semana. Incluso entonces, a menos que trabajen en un estado que lo exija, los empleadores no tienen que proporcionar tiempo compensatorio.

Un empleador que permite tiempo compensatorio generalmente tiene un sistema formal o informal para rastrear horas adicionales cada semana. Luego, de acuerdo con el reglamento interno de personal, el empleado puede solicitar la cantidad equivalente de tiempo libre o acumular las horas extras y utilizarlas para reducir el número de horas trabajadas en uno o más días laborables.

Horas de trabajo del empleado asalariado

La FLSA no tiene ninguna regulación que determine la hora de inicio y la hora de finalización de cada día laboral. Como regla general, el empleador establece este tiempo siguiendo las leyes locales o estatales. Aunque muchas personas asalariadas consideran que la jornada laboral normal comienza a las 9 am y termina a las 5 pm, existen muchas variantes en este programa de "horas hábiles" para una semana laboral de 40 horas.

Los trabajadores por turnos asalariados a menudo se presentan a trabajar en horarios que coinciden con uno de los tres turnos distintos, mañana, tarde y tercer turno. La hora de inicio podría ser a las 7 am con una hora de finalización a las 3 pm También pueden ser ocho horas que comienzan en muchas otras horas, incluida la medianoche. Los hospitales y las fábricas son lugares que suelen utilizar este tipo de turno para puestos asalariados y por horas.

Descansos y comidas para empleados asalariados

La FLSA no tiene una regulación que cubra las pausas para los empleados asalariados. Algunas leyes estatales cubren los descansos pagados obligatorios de 15 minutos o menos. Los empleados asalariados deben revisar la política del empleador y determinar si cumple con las regulaciones estatales para la clasificación del trabajo.

Aunque algunos estados exigen que los empleadores proporcionen descansos para comer a todos los trabajadores calificados, las leyes laborales federales no requieren que los empleadores paguen a los empleados por el descanso para comer. Cuando un empleador determina las horas de trabajo establecidas, esta disposición se vuelve extremadamente importante.

Cuando una jornada laboral de ocho horas incluye un almuerzo pagado de una hora, los empleados se reportan a su horario habitual y permanecen en el trabajo ocho horas. Si el almuerzo de una hora no se paga, el empleador extiende el tiempo de trabajo del empleado en una hora. Para crear un período de trabajo de ocho horas durante la jornada laboral total, la hora de inicio del empleado podría ser a las 8:30 am con una hora de finalización a las 5:30 pm, un total de nueve horas.

Contratos salariales y letra pequeña

Cuando un empleado acepta cualquier oferta de trabajo y salario o renueva un contrato salarial existente, es importante saber si la clasificación está exenta o no. Estas clasificaciones afectan tanto el pago por horas regulares como las horas extras en el trabajo.

También es importante conocer las leyes estatales y locales que rigen la forma en que el empleador determina los detalles de la jornada laboral. Cuando existe un conflicto entre la ley local o estatal y la FLSA, el empleador debe aplicar la regulación que ofrece al empleado el mayor beneficio y protección de salario y horas de trabajo asignadas.